Checkliste für Onboarding-Swag-Kits: Was für Remote- und In-Office-Teams enthalten sein sollte

Ein ansprechendes und durchdachtes Onboarding-Erlebnis ist für neue Mitarbeiter unerlässlich, unabhängig davon, ob sie im Büro oder per Fernzugriff arbeiten. Ein gut durchdachtes Swag-Kit ist eine hervorragende Möglichkeit, neuen Mitarbeitern das Gefühl zu geben, dass sie geschätzt werden und sich darauf freuen, ihre Reise in Ihrem Unternehmen zu beginnen. In diesem ultimativen Leitfaden gehen wir darauf ein, was in Ihrem Onboarding-Paket enthalten sein sollte, und stellen Ihnen die wichtigsten Artikel für Mitarbeiter vor Ort und im Büro vor.

Onboarding-Beute für Teams im Büro

Für Teams, die im Büro arbeiten, sollte ein Swag-Kit praktische und lustige Artikel enthalten, die die Mitarbeiter sowohl bei der Arbeit als auch außerhalb des Büros verwenden können. Hier sind einige gute Möglichkeiten:

Individuelle T-Shirts oder Polos
Ein T-Shirt oder Polo mit dem Firmenlogo ist ein klassisches Werbegeschenk, das neue Mitarbeiter lieben werden. Es ist nicht nur funktional, sondern fördert auch das Zusammengehörigkeitsgefühl und die Einheit des Teams.
Wiederverwendbare Wasserflaschen
Flüssigkeitszufuhr ist wichtig, besonders im Büro. Eine hochwertige Wasserflasche mit Ihrem Firmenlogo ist sowohl umweltfreundlich als auch praktisch. Die Mitarbeiter werden es zu schätzen wissen, eine gebrandete Flasche zu haben, die sie täglich benutzen können.
Notizbücher & Stifte
Ein individuelles Notizbuch- und Stiftset ist eine einfache, aber nützliche Ergänzung. Ob für Notizen bei Besprechungen oder persönliche Gedanken, ein Notizbuch mit Markenzeichen ist immer nützlich.
Schreibtischzubehör (Mauspad, Schreibtisch-Organizer usw.)
Helfen Sie Ihren neuen Mitarbeitern, sich wie zu Hause zu fühlen, indem Sie den Schreibtisch entsprechend ausstatten. Eine stilvolle Mausunterlage, ein Schreibtisch-Organizer oder sogar eine Pflanze für den Schreibtisch können einen großen Unterschied bei der Schaffung einer einladenden Arbeitsumgebung ausmachen.
Firmeneigene Kleidung (Mützen, Kapuzenpullis usw.)
Bieten Sie ein wenig zusätzlichen Komfort mit Kleidung mit dem Firmenlogo, wie Kapuzenpullis oder Mützen. Das ist eine gute Möglichkeit, den Stolz des Unternehmens zu zeigen und den Mitarbeitern das Gefühl zu geben, zum Team zu gehören.

Onboarding-Zubehör für Remote-Teams

Für Mitarbeiter, die an einem anderen Ort arbeiten, sollte das Geschenkpaket so gestaltet sein, dass sie sich einbezogen und unterstützt fühlen, auch wenn sie weit weg sind. Überlegen Sie, ob Sie die folgenden Dinge einschließen:

Tragetaschen oder Rucksäcke
Eine Tragetasche oder ein Rucksack mit Markenaufdruck ist eine gute Wahl für Außendienstmitarbeiter, die etwas Funktionelles für ihre täglichen Aktivitäten benötigen. Sie können ihre Arbeitsutensilien mitnehmen oder sie für persönliche Besorgungen nutzen.
Technisches Zubehör (Ladegeräte, USB-Sticks usw.)
Remote-Mitarbeiter sind in hohem Maße auf ihre Geräte angewiesen, so dass sich technisches Zubehör wie tragbare Ladegeräte, USB-Laufwerke oder Telefonständer hervorragend als Beigabe eignen.
Büroartikel für zu Hause (Schreibtischlampe, ergonomische Artikel usw.)
Investieren Sie in Home-Office-Zubehör wie eine Marken-Schreibtischlampe, ergonomische Mauspads oder bequeme Bürostühle. Damit zeigen Sie Ihren Mitarbeitern, dass Sie sich um den Komfort und die Produktivität ihres Arbeitsplatzes kümmern.
Individuelle Tassen oder Becher
Eine personalisierte Tasse oder ein Becher ist ein idealer Werbeartikel für externe Mitarbeiter. Es ist ein praktisches Geschenk, das sie während ihrer täglichen Kaffee- oder Teepausen verwenden können.
Virtual Meeting Essentials (Headsets, Webcam-Abdeckungen)
Remote-Mitarbeiter nehmen häufig an virtuellen Besprechungen teil. Ein hochwertiges Headset oder eine Webcam-Abdeckung zum Schutz der Privatsphäre ist daher eine sinnvolle Ergänzung ihres Beuteschemas.

FAQ: Antworten auf Ihre häufigsten Fragen

Was sollte in einem Onboarding-Paket enthalten sein?

Ein Onboarding-Paket sollte nützliche Markenartikel enthalten, die neuen Mitarbeitern das Gefühl geben, willkommen zu sein und geschätzt zu werden. Für Teams, die im Büro arbeiten, könnte dies T-Shirts, Wasserflaschen und Schreibtischzubehör umfassen. Für Teams, die an einem anderen Ort arbeiten, sind Artikel wie Tragetaschen, technisches Zubehör und Home-Office-Ausrüstung empfehlenswert.

Wie kann ich die Artikel für mein Team anpassen?

Sie können die Artikel ganz einfach mit Siebdruck, Stickerei oder Gravur Ihres Logos und Markenzeichens versehen. Wählen Sie Artikel, die zu den Werten und der Kultur Ihres Unternehmens passen, um das Swag-Kit wirklich einzigartig zu machen.

Wie lassen sich die Begrüßungspakete am besten verteilen?

Bei Mitarbeitern, die im Büro arbeiten, können Sie das Geschenkpaket an ihrem ersten Arbeitstag persönlich überreichen. Für Teams, die an einem anderen Ort arbeiten, können Sie die Pakete bereits vor dem ersten Arbeitstag verschicken, damit sich die Mitarbeiter vom ersten Tag an willkommen fühlen.

Wie kann ich meine Begrüßungsgeschenke umweltfreundlich gestalten?

Entscheiden Sie sich für nachhaltige Artikel wie wiederverwendbare Wasserflaschen, umweltfreundliche Tragetaschen und Bambuskugelschreiber. Diese Entscheidungen reduzieren nicht nur den Abfall, sondern zeigen auch Ihr Engagement für Nachhaltigkeit.

Wie schaffe ich ein Gleichgewicht zwischen Kosten und Qualität bei Onboarding-Swag-Kits?

Konzentrieren Sie sich auf praktische und qualitativ hochwertige Artikel, die Ihre Mitarbeiter täglich benutzen werden. Sie müssen nicht viel Geld ausgeben, aber es ist wichtig, dass die Artikel nützlich und langlebig sind. Legen Sie ein Budget fest und wählen Sie ein paar wichtige Gegenstände aus, die einen bleibenden Eindruck hinterlassen werden.

Schlussfolgerung

Einführungspakete sind eine witzige und effektive Methode, um neuen Mitarbeitern das Gefühl zu geben, willkommen zu sein, ganz gleich, ob sie im Büro oder per Fernzugriff arbeiten. Mit praktischen Artikeln wie T-Shirts, Wasserflaschen und technischem Zubehör sorgen Sie dafür, dass sich Ihre neuen Mitarbeiter vom ersten Tag an wertgeschätzt und als Teil des Teams fühlen. Beginnen Sie noch heute mit der Zusammenstellung Ihres Onboarding-Pakets, um Ihren neuen Mitarbeitern ein unvergessliches Erlebnis zu bieten!